Wat is een archief?
Het archief is een klassement dat veel verder in het verleden gaat.Het archief zullen we niet dagelijks gebruiken. Deze documenten zijn niet actueel. Toch is het belangrijk om een archief te houden. Dit komt omdat bepaalde documenten een langere tijd moeten worden bewaard vanuit de wetgeving. Dit heet een bewaartermijn. Ook kan de onderneming of organisatie beslissen dat bepaalde documenten voor haar belangrijk zijn en daarom wil bewaren. Ze kunnen belangrijk zijn voor statistieken of om te weten hoe een probleem in het verleden werd opgelost.
Hoe wordt het archief opgesteld?
Het archief zal op een gelijkaardige wijze worden samengesteld en geklasseerd zoals een klassement. Het zal dan ook aan de drie voorwaarden moeten voldoen:
- Naukeurig of gedetailleerd
- Eenvoudig of simpel
- Soepel of flexibel
Waar bevindt zich het archief?
Een archief zal altijd op 1 plaats te vinden zijn. Dit kan in een kelder of op zolder. Mogelijks is het archief zo groot, dat het archief niet voor iedereen toegankelijk zal zijn. Dan beheert een bediende het archief. Zo iemand heet een archivaris.In dit filmpje gaat Rens je uitleggen hoe archiveren in zijn werk gaat in een stadsarchief.
Er wordt zoveel mogelijk dossier bewaard op zo een klein mogelijke plaats. Daarom zullen papieren documenten gedigitaliseerd worden.
Een goed archief zal er voor zorgen dat belangrijke informatie vlug kan worden opgevraagd.
